1. Mô tả công việc

• Thực hiện công tác hành chính – văn phòng tại cụm: soạn thảo, lưu trữ văn bản, quản lý hồ sơ, thiết bị, tài sản, hỗ trợ nhân sự nội cụm.
• Theo dõi và tổng hợp thu – chi, công nợ, hóa đơn, chứng từ liên quan đến hoạt động của cụm.
• Hỗ trợ quản lý chi phí vận hành chung như: điện, nước, bảo vệ, vệ sinh, bảo trì…
• Phối hợp với các phòng ban công ty và đơn vị bên ngoài để đảm bảo cụm hoạt động ổn định.
• Ghi nhận các chỉ số vận hành, tiếp nhận và xử lý phản ánh từ các doanh nghiệp trong cụm.
• Báo cáo định kỳ/đột xuất cho cấp trên về tình hình hành chính – kế toán – vận hành tại cụm.

2. Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành: Kế toán,Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Hiểu biết cơ bản về:
  Quy trình kế toán nội bộ, thanh toán, đối chiếu chứng từ.
  Luật thuế, hóa đơn chứng từ.
  Quy trình hành chính, lưu trữ hồ sơ, văn thư.
  Kiến thức về logistics hoặc vận hành (nếu có) là lợi thế.
• Đảm bảo tính chính xác, minh bạch, kịp thời trong công việc kế toán – hành chính.
• Lưu trữ đầy đủ, khoa học hồ sơ và chứng từ theo đúng quy định.
• Phối hợp hiệu quả với các bộ phận liên quan, đảm bảo thông tin thông suốt.
• Tuân thủ đúng quy trình nội bộ và quy định pháp luật; bảo mật thông tin công việc.
• Chủ động đề xuất các giải pháp cải tiến trong công tác quản lý và vận hành cụm.

3. Quyền lợi

• Thu nhập hấp dẫn, thưởng Lễ, Tết, thưởng hiệu suất (tháng 13+++)
• Được cung cấp đầy đủ trang thiết bị phục vụ công việc
• Được hưởng đầy đủ BHXH, BHYT và BHTN theo luật lao động Việt Nam hiện hành, các chính sách phúc lợi: khám sức khỏe định kỳ; du lịch nghỉ mát hàng năm...
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội phát huy tối đa năng lực bản thân.
• Địa điểm làm việc: VP QLVH - KCN Yên Lệnh .Tổ 4, Phường Duy Tiên, Tỉnh Ninh Bình (Hà Nam cũ)