Công tác thẩm định, rà soát Hợp đồng (~50%)

• Thẩm định, rà soát tính pháp lý và các điều khoản của hợp đồng, thỏa thuận (hợp đồng, mua bán, cung cấp dịch vụ, hợp đồng xây dựng/thi công/tư vấn, biên bản ghi nhớ MOU, thỏa thuận bảo mật NDA…) trước khi trình ký.
• Phát hiện, cảnh báo các điều khoản bất lợi, rủi ro pháp lý tiềm ẩn và đề xuất phương án chỉnh sửa, xử lý phù hợp.
• Phối hợp với các phòng ban kinh doanh để làm rõ nội dung, điều chỉnh hợp đồng theo đúng quy định pháp luật và định hướng của Công ty.
• Tham gia xây dựng, cập nhật hệ thống hợp đồng mẫu (templates) áp dụng thống nhất trong toàn Tập đoàn.

Công tác thực hiện thủ tục giấy phép (~35%)

• Thực hiện thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ĐKKD): thay đổi người đại diện theo pháp luật, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, trụ sở, thông tin cổ đông/thành viên góp vốn…
• Soạn thảo, cập nhật, sửa đổi Điều lệ công ty và các văn bản nội bộ liên quan đến quản trị doanh nghiệp.
• Soát xét và nộp các báo cáo hoạt động đầu tư theo Điều 72 Luật Đầu tư cho cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền, đảm bảo đúng thời hạn, đúng biểu mẫu quy định.
• Theo dõi, cập nhật các thay đổi về quy định pháp luật liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, đăng ký đầu tư để tham mưu kịp thời cho Ban lãnh đạo.
• Làm việc trực tiếp với các Cơ quan nhà nước liên quan trong quá trình thực hiện thủ tục.

Các công tác theo phân công của Trưởng phòng Pháp chế (~15%)

• Quản lý, lưu trữ, lập danh mục theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ hợp đồng và hồ sơ pháp lý doanh nghiệp của Phòng Pháp chế.
• Hỗ trợ tư vấn pháp lý, tham gia giải quyết các vướng mắc/tranh chấp phát sinh liên quan đến hợp đồng hoặc thủ tục pháp lý (nếu có).
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng Pháp chế.