1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

• Hành chính – Tổng hợp
• Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ khách hàng, hợp đồng, biên bản làm việc, MOU, báo giá,…
• Soạn thảo, trình ký các văn bản hành chính, hợp đồng, đề xuất, và các biểu mẫu liên quan.
• Phối hợp với các bộ phận Kế toán, Pháp lý, Marketing trong việc hoàn thiện hồ sơ, thủ tục ký kết, thanh toán và bàn giao.
• Hỗ trợ công tác hậu cần cho đoàn khách, hội nghị, sự kiện, hoặc các chuyến công tác của Phòng Kinh doanh.
• Hỗ trợ kinh doanh
• Theo dõi tiến độ làm việc và chăm sóc khách hàng của team Sales.
• Cập nhật pipeline và danh sách khách hàng tiềm năng định kỳ.
• Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ giới thiệu dự án và các báo cáo phục vụ công tác kinh doanh.
• Báo cáo & Quản lý dữ liệu
• Tổng hợp và gửi báo cáo tuần/tháng/quý về hoạt động bán hàng, hợp đồng, công nợ, khách hàng.
• Kiểm tra, đảm bảo tính chính xác của dữ liệu trước khi trình Trưởng phòng.

2.  YÊU CẦU ỨNG VIÊN:

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương hoặc tương đương.
• Có ít nhất 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Hỗ trợ kinh doanh hoặc Hành chính văn phòng.
• Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word, PowerPoint); biết sử dụng Google Sheet/CRM là lợi thế.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, chủ động, có kỹ năng tổ chức và phối hợp tốt.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Bất động sản công nghiệp, B2B, hoặc doanh nghiệp nước ngoài.
• Tiếng Anh nghe nói đọc viết

3. QUYỀN LỢI:

• Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
• Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, nghỉ phép, lương tháng 13 theo quy định.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội học hỏi và phát triển trong lĩnh vực đầu tư & bất động sản công nghiệp.
• Teambuilding, du lịch, đào tạo nội bộ định kỳ

LIÊN HỆ ỨNG TUYỂN

• Email: e2hr.wpg@westernpacific.com.vn
• Địa chỉ: Văn phòng đại diện Hà Nội: Tầng 02, số 14, đường Láng Hạ, Phường Giảng Võ, Hà Nội.